退費相關機制
由於嚴重特殊傳染性肺炎的不確定性，本活動退費標準將視以下幾種狀況而定：
（一）、一般狀況退費標準：
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06/26(日) 前通知無法參加活動者，退還70%報名費用。
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06/26(日) 後通知無法參加活動者，請恕無法退費。
（二）、特殊狀況退費標準：
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若學員為確診者，附診斷證明後將全額退款。
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若學員為確診者相關接觸者，指揮中心判斷需居家隔離14天者，或是有咳嗽、呼吸道不適、發燒等疫情相關症狀者，請於7/3前提出，並附上診斷證明，將全額退款。
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若活動中因出現身體不適、傳染性肺炎症狀而離營者，將退50%費用。
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若為住宿學員，住宿費用將依照住宿天數退費。
（三）、若此活動因中央流行疫情指揮中心所宣布相關規定，於營隊舉辦前停止辦理，將全額退款；若於活動進行中公布，依剩餘天數基準全額退費；住宿者，將依照住宿天數退費。
防疫相關規範
（一）、入營前：
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請學員於活動前七日定時量測體溫，如發生咳嗽、呼吸道不適、發燒等症狀，有健康疑慮者，恕無法參加。
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活動於7/4開始前兩週，所有參加活動的學員、老師、隊輔等人員，本營隊會依照政府防疫中心規定進行調查，寄發『健康聲明及疫苗調查』表單做填寫，確保營隊期間所有人員的安全，未填寫者恕無法參加。
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請學員須攜帶充足的口罩（至少六日份量）以及防疫用品。
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若學員為確診者相關接觸者，指揮中心判斷需居家隔離14天者，或是有咳嗽、呼吸道不適、發燒等疫情相關症狀者，恕無法參加營隊。
*備註：6/20前未施打滿兩劑疫苗者，須附上活動前三天（7/1）的快篩照片，或者營隊當天統一快篩，現場酌收300元快篩費。
（二）、營隊期間：
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防疫物品準備
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本營隊於活動期間提供酒精、消毒水、額溫槍等防疫物品。
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在每間廁所皆放置洗手乳提供學員清潔手部。
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上課
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活動開始前後皆會消毒所有上課環境，如門把、桌椅、譜架等常觸碰之地方。
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由於吹奏樂器時無法配戴口罩，應確保學員維持社交距離，會將座位間距拉大，其他如打擊學員、老師、工作人員請全程佩戴口罩。
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飲食
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用餐前，要求所有人員以酒精、洗手乳清洗手部後用餐。
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營隊中皆準備一人一份餐點，並採取防疫距離用餐。
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交通
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活動期間之交通接駁，如：『每日明義國小至東華大學』、『花蓮火車站往返東華大學』、『民宿往返東華大學』，上車前一律需配戴口罩及測量體溫並登記，以確保活動進行的安全。
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接駁車座位採實名制，每日固定搭乘者，不得任意更換座位。
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如為自行前往者，須於報到處測量體溫。